Smart CJM

Module

Elf Module. Fünf Cluster. Ein System.

Jedes Modul läuft für sich — und wird stärker im Verbund. Sie starten mit dem Cluster, der heute drückt, und erweitern später ohne Migration.

CLUSTER 01

Online-Terminvereinbarung

2 Module

Buchungsportal

Barrierefreie Terminstrecke für Bürger und Kunden — eingebettet in Ihr Portal oder als eigene Seite, mit Dienstleistungskatalog und Unterlagen-Hinweisen.

  • Ressourcen-, Raum- und Qualifikationslogik
  • Mehrsprachig, geprüft gegen BITV 2.0 und WCAG 2.1 Stufe AA
  • Kontingente, Sperrzeiten, Feiertage
Im Paketvergleich

Terminverwaltung & Erinnerungen

Verlegen, absagen, nachbuchen — für Bürger im Selfservice, für Mitarbeiter im Backoffice. Erinnerungen senken Nichterscheinen messbar.

  • E-Mail- und SMS-Erinnerung, Kalendereintrag
  • Outlook- und Exchange-Sync für Teams
  • Wartelisten für kurzfristig freie Slots
Im Paketvergleich
CLUSTER 02

Aufrufsystem & Warteschlange

3 Module

Ticket & Warteschlange

Prioritäten, Sammelrufe, Weiterleitung zwischen Schaltern und Häusern — mit Prognose der Wartezeit.

Im Paketvergleich

Aufrufdisplay & Sprachausgabe

Displays im Corporate Design, optional mit Sprachausgabe und Laufband für Hinweise.

Im Paketvergleich

Mobile Ticket

Warten außerhalb des Wartebereichs: Position und Aufruf auf dem Handy, ohne App.

Im Paketvergleich
CLUSTER 03

Terminals & Check-in

2 Module

Self-Service-Terminal

Kiosk für Anmeldung ohne Termin und Check-in mit Termin. Große Schrift, hoher Kontrast, sitzend bedienbar.

  • Hardware-Varianten: Stand, Wand, Tisch
  • Ticketdruck optional, papierlos möglich
Im Paketvergleich

QR- & Ausweis-Check-in

Check-in per QR-Code aus der Bestätigung oder per Ausweislesung — in Sekunden, ohne Schlange am Empfang.

  • Kontaktlos, auch am eigenen Handy
  • Ausweislesung für Zulassung und Meldewesen
Im Paketvergleich
CLUSTER 04

Dashboard, Reporting & BI

2 Module

Live-Dashboard

Die Lage im Haus auf einen Blick: Warteschlange, besetzte Schalter, Wartezeit pro Anliegen — mit Warnschwellen.

14 Wartend 6 Min Ø Wartezeit 7/8 Schalter besetzt
Im Paketvergleich

Reporting & BI

Berichte für Leitung, Politik und Vergabe: Wartezeiten, Servicezeiten, Nichterscheinen, Auslastung je Standort — als Export oder API.

  • Prognose für Personal- und Schalterplanung
  • Auswertung per Chat mit Smart Connect AI
Reporting per Chat
CLUSTER 05

Administration & Mandanten

2 Module

Administration & Rollen

Dienstleistungen, Öffnungszeiten, Vertretungen und Rechte — pflegbar von der Fachabteilung, protokolliert für die Revision.

Auch per Chat bedienbar

Mandanten & Standorte

Mehrere Ämter, Kliniken oder Filialen in einem System: getrennte Daten, gemeinsame Standards, zentrale Auswertung.

Enterprise-Optionen