Über uns
Weil Zeit wertvoll ist.
Mit neuester Technologie helfen wir unseren Kunden, online und physische Kundenserviceabläufe so zu optimieren, dass die bestmögliche Service-Erfahrung entsteht.
Smart CJM wurde 2019 von Thomas Föcking und Stefan Dylka in Krefeld gegründet und ist Anbieter für Customer Journey Management für Behörden, das Gesundheitswesen und den Handel. Die Lösungen von Smart CJM steuern die komplette Customer Journey — von der Online-Terminvereinbarung über das Aufrufsystem bis zur Indoor-Navigation. Heute betreut Smart CJM über 300 Kunden und operiert weltweit.
Was uns antreibt
Was macht Smart CJM?
Smart CJM hebt Customer Journey Management auf eine neue Ebene. Statt Warteschlangen zu verwalten, steuert Smart CJM den gesamten Besuch: online buchen, vor Ort aufrufen, durch das Gebäude leiten und den Ablauf messbar machen. Das Motto „Weil Zeit wertvoll ist“ steht dabei im Zentrum — für Besucher, für die Menschen am Schalter und für die Leitung.
Smart CJM hat sich als Anbieter im Customer Journey Management für Behörden, das Gesundheitswesen und den Einzelhandel etabliert. Die Lösungen von Smart CJM sind nach BITV und EN 301 549 zertifiziert und werden in Rechenzentren in Deutschland betrieben; ein On-Premises-Betrieb ist möglich.
- Behörden
- Bürgerbüros, Landkreise und Millionenstädte wie Köln.
- Gesundheitswesen
- Aufnahme, Ambulanzen und Anbindung an Kliniksysteme.
- Einzelhandel
- Beratung und Kundenströme im stationären Einzelhandel.
- Verkehr
- Reisezentren der Deutschen Bahn an über 30 Standorten.
Unser Rückblick
Wie hat sich Smart CJM entwickelt?
Seit der Gründung 2019 in Krefeld entwickelt Smart CJM seine Lösungen kontinuierlich weiter - in derzeit 130 Entwicklungs-Sprints, jeder ausgerichtet auf die Anforderungen, die Kunden und Markt tatsächlich stellen. Aus dieser Arbeit sind Wayfinding, das papierlose Ticket, Smart Intelligence und Smart NexCX entstanden.
- 2026
Start von Smart NexCX
Start der neuesten Produktlösung im Customer Journey Management: Smart NexCX. Dazu der Launch der KI-Lösungen Smart Connect AI mit Chatbot, Voicebot und Administration.
- 2025
Smart Innovation
Smart Innovation steht für eine Reihe modularer digitaler Lösungen, die Verwaltungsprozesse effizienter und zukunftssicher gestalten — von der automatisierten Zuständigkeitsprüfung bis zu weiteren Anwendungen. Verwaltungsabläufe lassen sich damit schrittweise digitalisieren.
- 2024
Fünf Jahre Smart CJM
Seit fünf Jahren ist Smart CJM Anbieter im Customer Journey Management — und hat noch viel vor.
- 2024
Messbare Erfolge im Einzelhandel
Bei der Lörper Fahrrad GmbH verbessert die Customer-Journey-Lösung von Smart CJM die Mitarbeiter- und die Kundenzufriedenheit um jeweils 35 % — mit einer Umsatzsteigerung von 5 % als Folge.
- 2024
Going live in Rotterdam
Die Gemeinde Rotterdam stellt am Standort Hoogvliet als erster öffentlicher Standort vollständig auf das Kundenleitsystem von Smart CJM um.
- 2023
Neue Kiosk-Linie
Neben den 27- und 22-Zoll-Kiosksystemen bietet Smart CJM nun kompakte Geräte in 10 und 15 Zoll an.
- 2023
Reisezentrum+ der Deutschen Bahn
Smart CJM liefert einen Bestandteil des neuen Reisezentrums der Deutschen Bahn: Das Aufrufsystem begleitet Kunden vom Empfang bis zum Schalter, mit Wartezeitprognose und digitalem Wartebon, nahtlos in das Verkaufssystem integriert.
- 2023
Integration Wayfinding
In der Landeshauptstadt Hannover wird Wayfinding in Smart CX implementiert — eine besondere Premiere.
- 2023
Start Smart CX Public
Smart CX Public startet als Format für Kunden und Interessenten — im Mittelpunkt stehen Praxisvorträge der Kunden.
- 2022
200. Kunde im Behördensektor
Smart CJM gewinnt den 200. Kunden im Behördensektor.
- 2022
Rollout Deutsche Bahn
Ein technisch und logistisch anspruchsvoller Rollout: In 34 Reisezentren der Deutschen Bahn wird Smart CX ausgerollt.
- 2022
Papierloses Ticket
Das papierlose Ticket reduziert den Papierverbrauch, erleichtert die Bedienung und verbessert die Effizienz der Prozesse.
- 2022
Einführung Smart Intelligence
Mit der Integration Künstlicher Intelligenz ermöglicht Smart Intelligence die prädiktive Analyse des Besucheraufkommens und unterstützt die Anwender proaktiv.
- 2021
Gründung Smart CJM USA
In New York wird die Smart CJM Corporation gegründet — die Basis für den Markteintritt in den USA.
- 2021
BITV-Zertifizierung
Die digitalen Angebote von Smart CJM sind nach BITV und EN 301 549 zertifiziert — für Barrierefreiheit und Nutzerfreundlichkeit.
- 2021
Erste Millionenstadt: Köln
Mit der Stadt Köln gewinnt Smart CJM die erste Millionenstadt in sein Kundenportfolio.
- 2020
Gründung Smart Ventures
Für die Expansion in weitere Länder gründet Smart CJM die Smart Ventures.
- 2020
Großkunde AMS Österreich
Im Auftrag des Bundesrechenzentrums (BRZ) stattet Smart CJM das Arbeitsmarktservice Österreich (AMS) mit Smart CX und Kiosk-Hardware aus.
- 2019
Partner in Frankreich
Mit Imminant gewinnt Smart CJM einen Partner für Vertrieb und Implementierung der Lösungen in Frankreich.
- 2019
Erster Kunde: Landkreis Havelland
Der erste Kunde im Gründungsjahr ist der Landkreis Havelland — der Smart CJM bis heute die Treue hält.
- 2019
Gründung in Krefeld
Thomas Föcking und Stefan Dylka gründen die Smart CJM GmbH in Krefeld mit dem Ziel, Customer Journey Management auf eine neue Ebene zu heben.
Gründung & Geschäftsführung
Wer führt Smart CJM?
Das Management-Team der Smart CJM Group besteht aus fünf Personen. Alle bringen langjährige internationale Expertise in ihrem Fachbereich und im Customer Journey Management mit.
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Group CEO
Stefan Dylka
Gründer und geschäftsführender Gesellschafter der Smart CJM Group
Diplom-Ingenieur Elektrotechnik, TU Dortmund
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Co-Founder
Thomas Föcking
Gründer und Gesellschafter der Smart CJM Group
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Group CTO
Marcus Büscher
Bachelor of Science Informationstechnik, Westfälische Hochschule Bocholt
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Group CMO
Klaus-Peter Grave
Diplom-Kaufmann, Universität GHS Essen
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Group CPO
Martijn ter Wee
Degree in Human Resource Management, Amsterdam
Ihre Experten
Ihre Ansprechpartner bei Smart CJM
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Magdalene Rottstegge
Business Development
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Dennis Iyoob
Business Development
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Birte Blum-Dylka
Marketing Manager
Lernen Sie Smart CJM kennen.
Unternehmensprofil — Stand: August 2026
